A-1 : Année de la candidature
A : Année du challenge
A+1 : Année de finalisation du challenge
Un challenge se déroule en 18 mois sur 3 ans
Pilote
+ Equipe lors des audits
Auditeurs
Présidents de Jurys & Auditeurs
Présidents de Jurys & Equipe GESiM
Octobre
A-1
Envoi des candidatures

Le challenge est ouvert à tous les services ou ateliers de sites sidérurgiques ou métallurgiques adhérant au GESiM désireux d'améliorer de façon durable et souvent innovante une thématique de santé et de sécurité au travail.
Le Challenge est également ouvert aux non-adhérents (moyennant une participation).

Dossier de candidature :

C'est le responsable du site qui propose au GESiM les équipes candidates.

Pour chaque équipe, il doit proposer, en remplissant l'acte de candidature :
- Un thème de Challenge
- Un responsable
- Deux auditeurs, en veillant à désigner un auditeur confirmé sur les deux demandés.
Les auditeurs sont des ingénieurs ou techniciens issus de services Hygiène, Sécurité, Environnement, des managers confirmés ou d'anciens pilotes de Challenge.

Les candidatures sont acceptées jusqu'au 31 octobre.

 
 
 
Novembre
A-1
 
 
 
1/ Examen des candidatures
2/ Attribution des auditeurs aux sites participants

Les candidatures sont réparties dans 3 jurys : EST, NORD et SUD.

Un Jury est composé d'un Président et de l'ensemble des auditeurs de son périmètre.

Les candidatures sont examinées par le Président du Jury qui attribue deux auditeurs à chacune des équipes retenues.

Décembre
A-1
Réunion d'information (déroulement challenge, rôles respectifs)

Une réunion d'information des pilotes et des auditeurs est organisée pour présenter :

- le déroulement d'un challenge (planning, échéances, documents à fournir etc.)
- les rôles respectifs des pilotes et auditeurs.

Réunion d'information (déroulement challenge, rôles respectifs)

Une réunion d'information des pilotes et des auditeurs est organisée pour présenter :

- le déroulement d'un challenge (planning, échéances, documents à fournir etc.)
- les rôles respectifs des pilotes et auditeurs.

Réunion d'information (déroulement challenge, rôles respectifs)

Une réunion d'information des pilotes et des auditeurs est organisée pour présenter :

- le déroulement d'un challenge (planning, échéances, documents à fournir etc.)
- les rôles respectifs des pilotes et auditeurs.

Réunion d'information (déroulement challenge, rôles respectifs)

Une réunion d'information des pilotes et des auditeurs est organisée pour présenter :

- le déroulement d'un challenge (planning, échéances, documents à fournir etc.)
- les rôles respectifs des pilotes et auditeurs.

Janvier
A
Elaboration du mémoire et du programme d'actions

Chaque pilote doit élaborer, avec son équipe, un programme d'actions formalisé dans un mémoire :
- validé par le Directeur du site,
- soumis à consultation et avis du CHSCT,
- soumis au jury.

Contenu du mémoire

- L'engagement de la Direction
- L'avis du CHSCT
- Une description brève de l'activité de l'entité
- Le périmètre du Challenge
- L'analyse des risques dans le périmètre retenu au moment de l'élaboration du programme :
• Inventaire des mesures et dispositions de sécurité en application
• Résultats statistiques, analyse des risques spécifiques. Cette analyse peut être la résultante d'une étude de risque, proprement dite, ou d'une analyse des accidents, incidents ou audits
- Les indicateurs sécurité et leur évolution
- Le programme d'actions
- Le planning prévisionnel de réalisation des actions

Le jury appréciera la qualité des mémoires en fonction de la cohérence entre l'analyse des risques et les actions proposées.

Le programme proposé

L'amélioration de la santé et de la sécurité du personnel est indissociable de :
- son niveau de formation et d'adaptation au poste de travail,
- la connaissance du mode opératoire,
- l'existence et l'application de procédures écrites,
- l'amélioration des conditions de travail.

Le programme doit conduire à des changements de comportement des participants.

Le programme doit comprendre des actions visant à la sécurité des salariés. Il doit également proposer des actions de prévention en matière de santé des salariés, par exemple :
- Maîtrise du risque chimique,
- Prévention des facteurs de pénibilité,
- Formation des S.S.T.
- Education sanitaire (alcool, tabac, prévention cardio-vasculaire)
- Prévention des risques psycho-sociaux (RPS) etc

Le planning d'actions

Le planning détaille clairement :
- les objectifs à atteindre,
- les délais de réalisation,
- les moyens mis en œuvre.

Pour chaque action figurent :
- le libellé de l'action,
- les objectifs de l'action,
- les différentes étapes,
- le pilote de l'action.

Le planning est l'outil de contrôle des auditeurs.

 
 
 
Février
A
Pré-audit + vérification du planning prévisionnel et du pilotage des actions

Le pré-audit sur le terrain
Les auditeurs vérifient, avec le pilote, le détail de chaque thème d'actions ainsi que le planning prévisionnel.

Pré-audit + vérification du planning prévisionnel et du pilotage des actions

Le pré-audit sur le terrain
Les auditeurs vérifient, avec le pilote, le détail de chaque thème d'actions ainsi que le planning prévisionnel.

 
 
Mars
A
Envoi des mémoires

Les pilotes envoient les mémoires (sous format électronique) :
- au Président de leur jury
- aux deux auditeurs
- au GESiM (avec, en complément un exemplaire papier).

Rédaction et transmission de la fiche d'analyse du mémoire

Les auditeurs transmettent la "fiche d'analyse du mémoire" qu'ils ont rédigée à la suite du pré-audit.

Examen et acceptation des mémoires

Chaque jury examine les mémoires et statue sur leur acceptation lors d'une première réunion.

La décision motivée du jury est notifiée au responsable de chacune des équipes candidates ainsi qu'à la Direction du site.

 
Mai / Juin
A
1er Audit

Les audits se déroulent en 2 parties.

1ère partie : Réunion avec le Comité de Pilotage

Les pilotes remettent les documents utiles à la vérification du bon déroulement du Challenge sur la période.

Il faut nécessairement présenter :
- l’analyse des accidents et presqu’accidents sur la période considérée et les mesures prises,
- l’état d’avancement du Challenge par rapport au calendrier fixé dans le mémoire.

2ème partie : Audits terrain

Les auditeurs se rendent dans les services du périmètre considéré afin :
- de vérifier les réalisations présentées en réunion,
- d'évaluer, en rencontrant le personnel concerné, l'impact du Challenge sur leurs conditions de travail ainsi que leur état d'esprit en matière de santé et de sécurité.

1er Audit + Rédaction et transmission rapport d'audit

La réunion d'audit est synthétisée dans un document intitulé "rapport d'audit", transmis au Président de chaque jury.

Réunion de jury post audit

Les audits sont restitués devant le jury qui statue sur le bon déroulement du challenge de chaque équipe.

 
Septembre / Octobre
A
2ème Audit

Les audits se déroulent en 2 parties.

1ère partie : Réunion avec le Comité de Pilotage

Les pilotes remettent les documents utiles à la vérification du bon déroulement du Challenge sur la période.

Il faut nécessairement présenter :
- l'analyse des accidents et presqu'accidents sur la période considérée et les mesures prises,
- l'état d'avancement du Challenge par rapport au calendrier fixé dans le mémoire.

2ème partie : Audits terrain

Les auditeurs se rendent dans les services du périmètre considéré afin :
- de vérifier les réalisations présentées en réunion,
- d'évaluer, en rencontrant le personnel concerné, l'impact du Challenge sur leurs conditions de travail ainsi que leur état d'esprit en matière de santé et de sécurité.

2ème Audit + Rédaction et transmission rapport d'audit

La réunion d'audit est synthétisée dans un document intitulé "rapport d'audit", transmis au Président de chaque jury.

Réunion des jurys post audit

Les audits sont restitués devant le jury qui statue sur le bon déroulement du challenge de chaque équipe.

 
Janvier
A+1
3ème Audit

Les audits se déroulent en 2 parties.

1ère partie : Réunion avec le Comité de Pilotage

Les pilotes remettent les documents utiles à la vérification du bon déroulement du Challenge sur la période.

Il faut nécessairement présenter :
- l'analyse des accidents et presqu'accidents sur la période considérée et les mesures prises,
- l'état d'avancement du Challenge par rapport au calendrier fixé dans le mémoire.

2ème partie : Audits terrain

Les auditeurs se rendent dans les services du périmètre considéré afin :
- de vérifier les réalisations présentées en réunion,
- d'évaluer, en rencontrant le personnel concerné, l'impact du Challenge sur leurs conditions de travail ainsi que leur état d'esprit en matière de santé et de sécurité.

3ème Audit + Rédaction et transmission rapport d'audit + Fiche action transposable

La réunion d'audit est synthétisée dans un document intitulé "rapport d'audit", transmis au Président de chaque jury.

Les auditeurs rédigent avec le pilote une première mouture de la « fiche action transposable ».

Réunion de jury post audit & « fiche action transposable »

Les audits sont restitués devant le jury qui statue sur le bon déroulement du challenge de chaque équipe.

Les « fiches action transposable » sont présentées par les auditeurs à leur Président de jury.

 
Avril
A+1
4ème Audit

Les audits se déroulent en 2 parties.

1ère partie : Réunion avec le Comité de Pilotage

Les pilotes remettent les documents utiles à la vérification du bon déroulement du Challenge sur la période.

Il faut nécessairement présenter :
- l'analyse des accidents et presqu'accidents sur la période considérée et les mesures prises,
- l'état d'avancement du Challenge par rapport au calendrier fixé dans le mémoire,
- l’action (ou les actions) transposable(s) retenue(s).

2ème partie : Audits terrain

Les auditeurs se rendent dans les services du périmètre considéré afin :
- de vérifier les réalisations présentées en réunion,
- d'évaluer, en rencontrant le personnel concerné, l'impact du Challenge sur leurs conditions de travail ainsi que leur état d'esprit en matière de santé et de sécurité.

4ème Audit + Rédaction et transmission rapport d'audit + Fiche action validée

La réunion d'audit est synthétisée dans un document intitulé "rapport d'audit", transmis au Président de chaque jury.

Les auditeurs et le pilote finalisent la « fiche action transposable ».

Dernière réunion de jury et labellisation des équipes

Les audits sont restitués et les « fiches action transposable » présentées aux jurys.
Le jury statue et labellise des équipes.

 
Mai
A+1
Supports de présentation pour la cérémonie

Les pilotes doivent préparer leur présentation audio-visuelle pour la cérémonie.

La fiche technique qui précise les types de support autorisés (Video et informatique) est adressée à chaque pilote. Toutes les présentations sont à envoyer début juin au responsable technique de la Cérémonie afin de tester leur compatibilité avec le matériel de diffusion.

 
 
Sélection de la meilleure action transposable

Un prix "spécial jury" avec la remise d'un label est décerné pour la meilleure action transposable de chaque jury.

Juin
A+1
Cérémonie du Challenge

Après une année de Challenge et les quatre audits passés avec succès, le jury attribue le Label santé-sécurité. Cette récompense est remise officiellement au cours de la "Cérémonie de remise des Labels santé-sécurité".

Lors de cette cérémonie, les équipes sont appelées dans l'ordre qui figure au programme. Une délégation d'un minimum de 5 personnes (plus une personne en régie) monte sur scène et présente deux ou trois actions (dont l’action transposable).

L'équipe est ensuite félicitée et reçoit un diplôme et un trophée. Une photo de groupe sur scène est réalisée.

Cérémonie du Challenge

Les auditeurs sont appelés en même temps que leur équipe, à monter sur scène et invités en fin de présentation à dire quelques mots. Un diplôme d'auditeur leur est décerné.

Cérémonie du Challenge

La cérémonie se déroule chaque année en juin, sur deux jours. Les dates et le lieu sont communiqués en temps utile.

Cérémonie du Challenge

La cérémonie se déroule chaque année en juin, sur deux jours. Les dates et le lieu sont communiqués en temps utile.